Coordinador de Archivos de Trabajo Athens

Coordinador de Archivos de Trabajo

Tiempo completo • Athens
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
*Tenga en cuenta que este es un puesto temporal para contratar. Los empleados comenzarán a trabajar a través de Express Employment Professionals durante los primeros 90 días, después de lo cual existe la oportunidad de que este puesto se convierta en un puesto de tiempo completo.*

¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Coordinador de Expedientes de Trabajo. En esta posición, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"! Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, que disfrute conocer gente nueva, que tenga excelentes habilidades de comunicación, que disfrute supervisando a los demás y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. ¿Eres muy confiable y estás súper emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto! Como valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.

Descripción de funciones: Realice todas las tareas de coordinador de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, la supervisión de trabajos, el seguimiento, la coordinación y las auditorías de los trabajos. Cree presupuestos preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.

Responsabilidades:
  • Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
  • Mantener archivos de trabajo en curso
  • Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
  • Revisar y validar la documentación inicial del campo
  • Crear presupuesto preliminar
  • Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
  • Mantener las comunicaciones internas y externas
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Realizar el cierre de trabajos
Calificaciones:
  • 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
  • Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros/servicios
  • Experiencia en la redacción de presupuestos en Xactimate, procesos de archivos de trabajo y aseguramiento de la calidad, un plus
  • Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
  • Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad durante situaciones tensas o estresantes
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
  • Muy automotivado y orientado a objetivos
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate y software propietario
  • Mínimo de HSD/GED, Asociado/licenciatura preferido
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
 
Si esto te suena a ti, ¡únete a nuestro equipo de héroes!
                                                                                       
  • Tiempo completo, 40+ horas a la semana
  • Beneficios Médicos
  • $18 hora para empezar.
  • Empresa en crecimiento con oportunidades de progreso
  • Tanto digital como una amplia formación en el puesto de trabajo para prepararte para el éxito
Compensación: $18.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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